adjusting entries

基本释义

adjusting entries 的本义是“调整分录”，指在会计期末（如月末、年末）为了将账簿记录调整到与实际发生额一致而编制的会计分录。其核心在于遵循权责发生制（accrual basis），确保收入和费用在发生期间被正确记录，而非仅在实际收付现金时记录。由此引申出几个具体义项：1）应计分录（accruals），记录已发生但尚未收付的收入或费用；2）递延分录（deferrals），将已收付但尚未实现的收入或费用分摊至后续期间；3）估计分录（estimates），如坏账准备、折旧等，基于合理估计调整账目。这些义项共同体现了“调整”一词从“使正确”到“使符合会计准则”的引申。

词源与构词

adjust 源自中古英语 ajusten，进一步来自古法语 ajuster，意为“使接近”，由拉丁语 ad（向）+ juxta（近）构成。entry 源自拉丁语 intrāre（进入），经古法语 entree 进入英语，本指“进入的行为”，后引申为“记录”。因此 adjusting entries 字面意为“使记录接近（真实情况）”的分录。记忆时可联想：adjust（调整）+ entries（分录），即对账簿记录进行修正的条目。

用在哪里

该词组主要出现在会计、审计、财务领域的专业文本中，如教科书、财务报表编制指南、审计报告和工作底稿。在学术写作中，它指代一种标准会计程序，语气客观严谨；在商务邮件或实务沟通中，常提及“prepare adjusting entries”或“record adjusting entries”，语气直接且具有操作性；在新闻报道中极少出现，除非涉及财务舞弊或重大会计差错，此时语气可能带有批判性。日常口语中几乎不使用，除非在会计行业内部对话中。法律文本中可能涉及对会计处理合规性的描述，但整体使用频率低。

句法要点

adjusting entries 是名词短语，entry 为可数名词，通常以复数形式出现（entries）。它常与动词 make、record、prepare、pass 等搭配，构成动宾结构，如“make adjusting entries”。在句子中可作主语（如“Adjusting entries are necessary at the end of the period.”）或宾语（如“The accountant recorded the adjusting entries.”）。易错点：1）不要与“adjustment entries”混淆，后者虽偶尔出现，但标准术语为“adjusting entries”；2）注意“entries”后不加“s”之外的复数标记；3）在正式写作中，应避免将“adjusting”误用为动词。

近义比较

与“adjusting entries”相近的有“journal entries”（日记账分录）和“closing entries”（结账分录）。journal entries 是所有分录的统称，包括日常交易记录和期末调整，范围更广；adjusting entries 是 journal entries 的一种，特指期末调整。closing entries 则在调整分录之后编制，用于将临时账户（收入、费用）余额结转至留存收益，以结清本期账目。因此，adjusting entries 关注权责发生制下的账目修正，而 closing entries 关注账户的期末清零。使用时，若强调期末修正，选 adjusting entries；若强调结账流程，则用 closing entries。

常见误区

该词组为会计专业术语，语域较高，仅适用于正式或专业语境。它本身是中性词，无褒贬色彩，但在描述错误调整或舞弊时，可能隐含负面评价。常见误用包括：1）将“adjusting entries”与“adjustment entries”混用，后者并非标准术语；2）误以为调整分录仅指现金收付的修正，而忽略其权责发生制的基础；3）在非会计语境中使用，如“adjusting entries”在一般英语中可能被误解为“调整进入”，因此应确保受众熟悉会计背景。

实用例句

• At the end of each month, the accountant prepares adjusting entries to record accrued expenses.每月月末，会计编制调整分录以记录应计费用。
• The company made adjusting entries for depreciation before finalizing the annual report.公司在完成年度报告前对折旧做了调整分录。
• You must review all adjusting entries during the audit to ensure accuracy.审计期间必须复核所有调整分录以确保准确性。
• Adjusting entries are required to comply with the matching principle.调整分录是遵循配比原则所必需的。
• The bookkeeper forgot to post the adjusting entry for unpaid wages.簿记员忘了过账未付工资的调整分录。
• In a cash-basis system, adjusting entries are not needed for accrued revenues.在收付实现制下，不需要为应计收入编制调整分录。

固定搭配